Come usare Copilot in Microsoft Word: guida completa

Vuoi un aiuto smart per scrivere in Word? Con Copilot, l’assistente AI di Microsoft 365, puoi creare bozze in pochi secondi, prendere spunti per un progetto, generare scalette, espandere o riscrivere testi già presenti nel documento e persino chattare per fare domande più approfondite. In questa guida trovi tutti i passaggi per sfruttare al meglio Copilot in Word: dalla stesura di nuovi contenuti alle riscritture, fino all’attivazione del servizio.

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Panoramica delle funzioni AI di Copilot

• Generare nuovo testo
• Clicca sull’icona di Copilot per aprire la casella “Scrivi con Copilot”.

• Inserisci il prompt e seleziona Genera: Copilot produrrà il contenuto richiesto.

• Riscrivere testo esistente

• Evidenzia un blocco di testo (o una tabella).

• Apri la casella di Copilot e scegli Riscrittura automatica per ottenere varianti pronte da confrontare.

• Chattare con Copilot

• Dal tab Home, apri il riquadro di Copilot.
• Scrivi la tua domanda e premi Invio per ottenere una risposta contestuale al documento o una proposta creativa.

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1. Creare testo da zero con Copilot

1) Apri un nuovo documento vuoto
Avvia Microsoft Word e scegli l’opzione Documento vuoto dalla schermata iniziale. In alternativa usa le scorciatoie:
– Windows: Ctrl + N
– Mac: Cmd + N
Nota: Copilot funziona solo quando sei dentro un documento (nuovo o esistente), non dalla home di Word.

2) Apri Copilot e scrivi il prompt
Clicca sull’icona di Copilot nella barra sinistra del documento per aprire l’esperienza “Scrivi con Copilot”. Descrivi in modo chiaro cosa ti serve: più dettagli inserisci, più pertinente sarà il risultato.
Esempi di prompt:
– “Suggeriscimi idee per un progetto scolastico interdisciplinare.”
– “Crea una lettera di offerta di lavoro per un/una Marketing Manager per [azienda].”
– “Scrivi un paragrafo sulla gestione dei progetti.”
– “Realizza un articolo sui benefici della self-care con consigli pratici.”

Se non vedi Copilot in Word, scorri alla sezione “Attivare Copilot in Microsoft Word”.

3) Genera la bozza e valutala
Premi Genera. Copilot produrrà il contenuto richiesto. Leggilo con attenzione per capire se risponde all’obiettivo.

4) Usa ‘Riferisci a un file’ per includere fonti
Vuoi che Copilot tenga conto di un documento già esistente? Clicca su Riferisci a un file (icona graffetta) nella casella di Copilot oppure digita “/” seguito dal nome del file direttamente nel prompt.

5) Scegli se tenere, rigenerare o scartare
– Se la bozza ti convince, clicca Tieni.
– Se vuoi un nuovo tentativo, seleziona Rigenera (icona con due frecce a cerchio).
– Per eliminare la proposta, scegli Scarta (icona cestino).
Consiglio: rileggi sempre quanto generato per verificarne tono, stile e accuratezza.

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2. Aggiungere testo a un documento esistente

1) Posizionati su una riga vuota
Vai nel punto esatto in cui vuoi che Copilot inserisca il nuovo testo e fai clic su una riga vuota, così il cursore sarà pronto nella posizione corretta.

2) Apri Copilot e inserisci la richiesta
Clicca l’icona di Copilot nella barra sinistra, scrivi il prompt e premi Genera. Copilot creerà il testo in base alle indicazioni.

3) Conferma o affina il risultato
– Tieni per aggiungere la proposta al documento.
– Scarta per eliminarla.
– Rigenera se vuoi altre varianti.
Puoi migliorare il prompt aggiungendo indicazioni sul tono e lo stile, ad esempio: “Rendilo formale”, “Usa un tono amichevole”, “Aggiungi esempi concreti”.

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3. Riscrivere e trasformare contenuti con Copilot

1) Seleziona il testo da modificare
Evidenzia il contenuto che vuoi cambiare: può essere un paragrafo, un elenco o persino una tabella.

2) Apri Copilot e scegli Riscrittura automatica
Clicca l’icona di Copilot. Nella casella che si apre, specifica cosa desideri (più conciso, più persuasivo, più tecnico, ecc.). Seleziona Riscrittura automatica: Copilot proporrà più alternative. Naviga tra i suggerimenti con i pulsanti < e >.

3) Trasforma il testo in tabella
Vuoi riformattare il contenuto? Seleziona Visualizza come tabella nel menu di Copilot per generare una tabella a partire dal testo. Anche qui puoi scorrere le proposte con < e >.
Puoi aggiungere ulteriori istruzioni, ad esempio: “Aggiungi una quinta riga vuota” o “Inserisci una colonna per le scadenze”.

4) Tieni, modifica o scarta la riscrittura
– Tieni per applicare la versione scelta.
– Rigenera per provare altre opzioni.
– Scarta per rimuovere i suggerimenti.

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4. Chattare con Copilot

1) Apri il riquadro principale di Copilot
Vai nel tab Home di Word e clicca sull’icona di Copilot per aprire il pannello laterale. Qui puoi fare domande sul documento, chiedere riassunti o farti proporre idee.

2) Scrivi la tua domanda e invia
Nella casella di testo (“Chiedimi qualsiasi cosa su questo documento”), digita la richiesta e premi Invio. Copilot risponderà e potrai proseguire la conversazione.
Esempi di domande sul documento:
– “Quali sono i punti chiave?”
– “C’è un tema principale o una tesi?”
– “Fammi un riassunto sintetico.”
Esempi di richieste generiche:
– “Dammi una ricetta per il banana bread.”
– “Spiegami come fare un aeroplanino di carta.”
– “Scrivi un limerick divertente.”

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5. Attivare Copilot in Microsoft Word

1) Verifica abbonamento, licenza e versione
Per usare Copilot serve un abbonamento attivo a Microsoft 365 (Personale, Family o Business) con licenza Copilot, oltre all’ultima versione di Word installata.
– Controllo licenza:
– Apri Word.
– Vai su File → Account.
– Verifica lo stato della licenza. Se necessario, seleziona Cambia licenza o Aggiorna licenza.
– Aggiornamento di Office:
– Apri Word.
– Vai su File → Account.
– In Informazioni sul prodotto, scegli Opzioni di aggiornamento → Aggiorna adesso.
– Al termine, chiudi la finestra.

2) Abilita Copilot dalle Opzioni
– Vai su File nella barra superiore.
– Seleziona Opzioni.
– Nel menu a sinistra, apri la scheda Copilot.
– Spunta Abilita Copilot per attivarlo.

3) Apri il Centro protezione
Anche con Copilot attivo, assicurati che le impostazioni di privacy consentano le esperienze connesse:
– Vai su File → Opzioni → Centro protezione → Impostazioni Centro protezione.

4) Configura le Impostazioni sulla privacy
– Nella pagina del Centro protezione, seleziona Opzioni privacy, poi fai clic su Impostazioni privacy.
– Scorri fino a Esperienze connesse e abilita tutte le caselle, incluse:
– Attiva esperienze che analizzano i tuoi contenuti.
– Attiva esperienze che scaricano contenuti online.
– Conferma con OK.

5) Riavvia Word
Chiudi Word e riaprilo dopo qualche secondo. L’icona di Copilot dovrebbe apparire nella barra sinistra del documento: da qui puoi usare tutte le funzionalità descritte sopra.

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Consigli utili

• Vuoi disattivare Copilot in Word? Vai su File > Opzioni > Copilot, togli la spunta da “Abilita Copilot” e conferma con OK.
• Specifica sempre tono, pubblico e obiettivo nel prompt: migliora notevolmente la qualità delle risposte.
• Quando usi “Riferisci a un file”, nomina chiaramente i documenti e indica cosa deve essere estratto o sintetizzato.
• Rileggi sempre i testi generati: verifica dati, coerenza e stile prima di finalizzare.