Gestione Auto Scadenzario e Costi è un software facile ed intuitivo studiato per tenere sotto controllo le scadenze riguardanti i propri automezzi e le spese sostenute per la loro manutenzione ordinaria e straordinaria, per i rifornimenti di carburante, per il pagamento delle tasse automobilistiche eccetera. Il programma consente anche di gestire l’anagrafica dei proprietari o conducenti dei veicoli nonché i dati relativi ad ogni mezzo del parco auto. Il parco automezzi permette di creare una scheda per ogni veicolo in cui registrare il tipo di mezzo, la marca e il modello, il numero di targa e di telaio, la data di immatricolazione, il colore, il tipo di alimentazione (benzina, diesel, GPL, elettricità), i cavalli fiscali, la cilindrata, la data e il prezzo di acquisto, i chilometri di percorrenza per litro di carburante, la portata massima, gli accessori e gli strumenti in dotazione. Nello stesso schedario è possibile annotare i dati dell’officina per la manutenzione ordinaria e di quella per la manutenzione straordinaria, i chilometri percorsi dal veicolo, le sue condizioni attuali, gli incidenti subiti e le riparazioni effettuate. E’ presente una sezione in cui riportare gli estremi del libretto di circolazione, del certificato di proprietà del veicolo e del contratto di assicurazione. Il programma consente di allegare a ciascuna scheda file esterni di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, le copie acquisite allo scanner dei documenti dell’automezzo. E’ possibile indicare per ogni automezzo le scadenze di assicurazione, bollo, bollino blu, revisione, tagliando, cambio olio, cambio pneumatici, cambio filtri, revisione dei freni. Ogni scadenza è affiancata da una casella in cui specificare il costo della stessa. La scheda del veicolo può essere corredata di una foto in formato Jpeg. Il software consente, inoltre, di reperire velocemente su Internet, tramite il motore di ricerca di Google, informazioni relative alla marca e al modello dell’auto selezionata. L’anagrafica dei proprietari e conducenti permette anche di indicare gli estremi della patente di guida di ciascun automobilista. Un’apposita casella permette di annotare i punti patente posseduti. Appositi link consentono di collegarsi al sito dell’Automobile Club d’Italia e al Portale dell’Automobilista, al fine di verificare la scadenza per la revisione del veicolo e i propri punti patente. La schermata per la gestione dei costi è un registro delle spese giornaliere relative a ciascun automezzo che consente di ottenere un estratto conto dei consumi in base all’intervallo di tempo specificato. L’utente dovrà quindi tenere aggiornato il registro dei costi ogni volta che effettua una spesa riguardante, ad esempio, un rifornimento di carburante, una riparazione o un intervento di manutenzione ordinaria o straordinaria, l’acquisto di accessori per la propria auto, il pagamento di tasse automobilistiche e così via. Per ottenere un riepilogo dei costi è sufficiente selezionare il numero di targa dell’automezzo di interesse ed indicare un intervallo di tempo. Lo scadenzario auto permette di essere avvertiti al sopraggiungere di una data di scadenza. Per ogni scadenza è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. La presenza di scadenze imminenti viene segnalata sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico che si attiva automaticamente. L’accesso al programma è protetto da una password scelta dall’utente. Gli archivi messi a disposizione dal programma possono essere convertiti in un foglio di calcolo di Microsoft Excel. E’ possibile copiare su pen-drive la cartella di Gestione Auto Scadenzario e Costi presente sul disco fisso e utilizzare il programma su chiavetta USB senza installazione, semplicemente lanciando l’eseguibile (file Auto.exe). Gestione Auto Scadenzario e Costi è quindi il programma ideale sia per l’automobilista privato sia per chi dispone di un parco auto aziendale, permettendo di gestire le manutenzioni ordinarie e straordinarie, calcolare i costi e i consumi, essere avvisati quando sta per scadere il bollo, la revisione, l’assicurazione e ogni altra scadenza.
http://www.espositosoftware.it/programmi/gestione_auto.zip
